Przedszkole Miejskie nr 89
w Łodzi

Elektroniczna skrzynka podawcza

Godziny pracy

Przedszkole przyjmuje i i załatwia sprawy w godzinach pracy przedszkola t.j. od poniedziałku do piątku w godz. 6.00 – 17.00, w zależności od godzin pracy osób za nie odpowiedzialnych.

Rodzaje spraw / osoby odpowiedzialne za ich przyjmowanie/:

Dyrektor przedszkola:

1. sprawy związane z przyjęciem, wypisaniem oraz skreślaniem wychowanków,podpisywanie, rozwiązywanie, zmiany do umów z rodzicami o świadczeniu usług przedszkola
2. przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków
3. wystawianie zaświadczeń do MOPS o kosztach żywienia dziecka
4. przyjmowanie wniosków od rodziców i wydawanie decyzji o obniżonej odpłatności za przedszkole
5. wystawianie zaświadczeń o nie zaleganiu z płatnościami
6. wydawanie opinii, decyzji dotyczących wychowanków
7. sprawy organizacyjne
8. sprawy kadrowe pracowników
9. organizowanie konsultacji ze specjalistami
10. prowadzenie rejestru skarg i wniosków
11. sporządzanie sprawozdania wg terminów ustalonych przez GUS,MEN,KO,WE

Specjalista:

1. obliczanie i wystawianie pokwitowań o wysokości opłat za przedszkole
2. pobieranie odpłatności od rodziców
3. przyjmowanie opłat za zajęcia dodatkowe
4. planowanie jadłospisów
5. rozliczanie dofinansowania dożywiania z MOPS
6. nadzór nad pracownikami obsługi
7. prowadzenie dziennika podawczego
8. obsługa konta pocztowego przedszkola (e-mail)
9. przyjmowanie telefonów, poczty
10. wydawanie zaświadczeń podpisanych przez dyrektora przedszkola
11. wysyłanie korespondencji
12. sporządzanie raportów kasowych – prowadzenie kasy placówki

Specjalista księgowości w CUWO:

1.  sprawozdawczość statystyczna

2. prowadzenie księgowości placówki

3. prowadzenie dokumentacji ZUS

4. prowadzenie dokumentacji płacowej pracowników

5. wystawianie zaświadczeń o zarobkach

Nauczyciele przedszkola:

1. planowanie, prowadzenie i dokumentowanie pracy wychowawczo-edukacyjnej-opiekuńczej
2. prowadzenie diagnozy pedagogicznej wychowanków
3. gromadzenie i udzielanie bieżących informacji o dziecku rodzicom, opiekunom
4. konsultacje indywidualne z rodzicami w ustalonych terminach
5. wypełnianie informacji o gotowości dziecka do podjęcia nauki

Sposób załatwiania spraw:

1. Przyjmowanie, obieg i załatwianie spraw odbywa się zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
2. Sprawy załatwiane są wg kolejności ich wpływu i stopnia pilności