Przedszkole Miejskie nr 89
w Łodzi

Elektroniczna skrzynka podawcza

Godziny pracy

W przedszkolu  przyjmowane i i załatwiane są sprawy w godzinach pracy przedszkola t.j. od poniedziałku do piątku w godz. 6.00 – 17.00, w zależności od ustalonych godzin pracy osób za nie odpowiedzialnych.

Rodzaje spraw / osoby odpowiedzialne za ich przyjmowanie/

Dyrektor przedszkola

1. sprawy związane z przyjęciem, wypisaniem oraz skreślaniem wychowanków,podpisywanie, rozwiązywanie oraz zmiany do Informacji dla rodziców o świadczeniu usług przedszkola
2. przyjmowanie i rozwiązywanie bieżących spraw organizacyjnych umożliwiających ciągłe funkcjonowanie przedszkola
3. wystawianie zaświadczeń do szkół, sądów , MOPS, Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych i inych jednostek publicznych
4. przyjmowanie wniosków od rodziców i wydawanie decyzji o obniżonej odpłatności za przedszkole
5. wystawianie zaświadczeń o nie zaleganiu z płatnościami
6. wydawanie opinii do specjalistów diagnozujących naszych wychowanków
7. sprawy organizacyjne dotyczące placówki i personelu pedagogicznego i niepedagogicznego przedszkola
8. sprawy kadrowe wszystkich pracowników
9. organizowanie konsultacji ze specjalistami
10. przygotowywanie planów finansowych placówki oraz ich realizacja i sprawozdawczość 
11. przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków
12. prowadzenie rejestru skarg i wniosków
13. sporządzanie sprawozdania wg terminów ustalonych przez GUS,MEN,KO,WE
14. sporządzanie umów dla podmiotów prowadzących dodatkowe zajęcia dla dzieci
15. reprezentowanie placówki na zewnątrz

Specjalista

1. obliczanie i kontrolowanie poprawności obliczanych  wysokości opłat za przedszkole
2. nadzorowanie terminowych wpływów opłat za przedszkole od rodziców i przekazywanie danych do CUWO
3. przekazywanie umów i nadzorowanie przyjmowanie opłat od wykonawców zajęć dodatkowych
4. planowanie jadłospisów i umieszczanie ich na stronie Indeksika
5. rozliczanie dofinansowania z MOPS- u do obiadów dzieci z rodzin potrzebujących pomocy
6. nadzór nad pracownikami obsługi i administracji 
7. prowadzenie dziennika podawczego
8. obsługa konta pocztowego przedszkola (e-mail)i wysyłek pocztowych
9. przyjmowanie telefonów, poczty
10. wydawanie zaświadczeń podpisanych przez dyrektora przedszkola
11. wysyłanie korespondencji do urzędów , organu prowadzącego i organu nadzorującego
12. sporządzanie raportów , zestawień, tabel itp

Nauczyciele przedszkola

1. planowanie, prowadzenie i dokumentowanie pracy wychowawczo-edukacyjnej-opiekuńczej
2. prowadzenie diagnozy pedagogicznej wychowanków i przekazywanie ich wyników dyrektorowi i rodzicom
3. gromadzenie i udzielanie bieżących informacji o dziecku rodzicom, opiekunom
4. konsultacje indywidualne z rodzicami w ustalonych terminach
5. wypełnianie informacji o gotowości dziecka do podjęcia nauki

Specjalista księgowości i płac w CUWO

1.  sprawozdawczość statystyczna
2. prowadzenie księgowości placówki
3. prowadzenie dokumentacji ZUS
4. prowadzenie płac i  dokumentacji płacowej pracowników
5. wystawianie zaświadczeń o zarobkach

Sposób załatwiania spraw

1. Przyjmowanie, obieg i załatwianie spraw odbywa się zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
2. Sprawy załatwiane są wg kolejności ich wpływu i stopnia pilności